Wann fehlendes Kinderprogramm für Tagungen und Messen zum Problem wird

Oft wird von Mitarbeitenden verlangt, einen, meist sogar mehrere Tage, an Fachveranstaltungen wie Messen, Tagungen oder Kongressen teilzunehmen. Gerade für Familien mit Kindern ist das schwer umsetzbar.

Sind gerade Ferien? Gibt es Schließzeiten in Kindergarten oder Hort? Findet die Veranstaltung am Wochenende statt? Die damit verbundene Organisation ist ein Albtraum, vor allem für Alleinerziehende. Eine Teilnahme ist dann oft direkt ausgeschlossen.

Genau hier wird ein durchdachtes Kinderbegleitprogramm zum entscheidenden Mehrwert. Ein einfacher Spieltisch reicht in diesem Kontext nicht aus. Gefragt sind strukturierte, sichere und professionell angeleitete Kinderbereiche, die sowohl den Bedürfnissen der Kinder als auch den Anforderungen der Veranstaltung gerecht werden.

Ein gut konzipiertes Kinderprogramm steigert nicht nur dieAttraktivität der Veranstaltung, sondern sendet auch ein klares Signal: Familien sind bei uns willkommen. Und genau das wird nach aktuellen Studien zunehmend zumentscheidenden Wettbewerbsvorteil.

So muss eure Veranstaltung nicht laufen.

Sprich mit uns - ein kostenfreies Erstgespräch reicht für einen ersten Eindruck.

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Von der Anfrage bis zur Durchführung

Eine erfolgreiche Kinderbetreuung auf Messen, Tagungen oder Kongressen beginnt lange vor dem eigentlichen Event. Entscheidend ist eine strukturierte Planung, die sowohlSicherheit als auch ein qualitativ hochwertiges Erlebnis für die Kinder gewährleistet.

Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir gemeinsam die wichtigsten Rahmenbedingungen: Art der Veranstaltung, Zielgruppe, erwartete Kinderanzahl und Altersstruktur, räumliche Gegebenheiten und zeitlicher Ablauf. Diese Informationen ermöglichen es uns, ein altersgerechtes und abwechslungsreiches Konzept zu entwickeln.

Grundsätzlich unterscheiden wir zwischen zwei Modellen:

  • Offener Kinderbereich: Die im Vorfeld besprochenen Aktivitäten werden vor Ort aufgebaut und durch das #TeamErlebnisinsel angeleitet. Alle kleinen und großen Gäste dürfen die Angebote nach Lust und Laune nutzen.
  • Geschlossener Kinderbereich: Ein separater Raum oder eingezäunter Bereich wird liebevoll als Erlebnisinsel eingerichtet. Angemeldete Kinder können die besprochenen Angebote gemeinsam mit dem #TeamErlebnisinsel entdecken.

Gut zu wissen: Bei mehrtägigen Tagungen kommen wir an jedem Tag. Schichtplanung und feste Ansprechpersonen sind selbstverständlich.

250+
begleitete Events
3.000+
glückliche Kinder
5,0
Sterne auf Google
2
Modelle: offen oder geschlossen

Das sagen unsere Kunden

★★★★★5,024 Bewertungen auf Google
Alle Bewertungen ansehen →Bewertungen auf Google →

Für jedes Alter die richtige Lösung

Jedes Kind ist einzigartig und jede Altersgruppe braucht das passende Programm, um wirklich abgeholt zu werden. Wir schaffen wertvolle Freiräume für Teilnehmende und sorgen für eine harmonische Veranstaltung, bei der sich alle Generationen wohlfühlen.

Kinder basteln gemeinsam Hawaii-Ketten und andere kreative Projekte an einer Bastelstation der Erlebnisinsel
Kreativangebote

Kreativangebote

Kreative Bastelstationen, die alle Gäste interaktiv einbinden. Ob Traumfänger, Hawaii-Ketten, Einhornkronen oder saisonale Bastelideen. Hier wird mit verschiedenen Materialien und jeder Menge Fantasie gearbeitet.

Meterlange Seifenblase schwebt durch die Luft, Kinder schauen begeistert zu
Riesenseifenblasen

Riesenseifenblasen

Meterlange Seifenblasen, die durch die Luft schweben � pure Magie für Gro�x und Klein. Ein Highlight im Freien, das alle fasziniert.

Kind gestaltet einen Jutebeutel mit bunten Textilstiften an der Textilwerkstatt
Textilwerkstatt

Textilwerkstatt

Textilien, wie Jutebeutel oder Schirmmützen mit Textilstiften, Schablonen und Highlights gestalten - individueller Aufdruck, wie Logo oder Markenbotschaft möglich

Selbst designte Hüpfburg "Mamorschloss" in heller Schloss-Optik
Hüpfburg "Mamorschloss"

Hüpfburg "Mamorschloss"

So besonders die Erlebnisinsel ist, so besonders ist auch unsere Hüpfburg. Wir haben das "Mamorschloss" selbst designt, sodass es unseren Familienbereich perfekt ergänzt. Platzbedarf: 6mx6m.

Das ist nur eine Auswahl. Es gibt noch viele weitere Aktivitäten - was am besten zu Deinem Event passt, besprechen wir gemeinsam im kostenfreien Erstgespräch.

Alle Aktivitäten ansehen →

Wir sorgen für glückliche Kinder & entspannte Eltern auf eurer Veranstaltung

Jasmin Otto - Gründerin der Erlebnisinsel

Das #TeamErlebnisinsel besteht aus erfahrenen und geschulten Animationskräften.

Unser Team kommt aus folgenden pädagogischen Bereichen:

ElementarpädagogikFörderpädagogikSozialpädagogikHeilpädagogikLehramtMedienpädagogikZirkuspädagogikTanzpädagogik

Das ganze Team kennenlernen →

In 8 Schritten zum Event

Von der ersten Nachricht bis zum großen Tag

1📬

Kontaktaufnahme

Formular, WhatsApp oder Anruf - ihr entscheidet.

2

Erstgespräch

Wir lernen euch und euer Event kennen. Kostenlos.

3📋

Fragebogen

Hilft uns, das perfekte Programm zusammenzustellen.

4💌

Euer Angebot

Individuell, transparent und auf euer Event zugeschnitten.

5

Bestätigung

Passt? Dann sichert euch euren Wunschtermin!

6🗓️

Detailabsprache

Programm, Zeiten, Besonderheiten - wir klären alles.

7🏰

Locationcheck

Auf Wunsch schauen wir uns die Location vorab an.

8🎉

Euer Event!

Wir sind da. Glückliche Kinder, entspannte Eltern.

Team der Erlebnisinsel bei einer Hochzeit
Hochzeitsbetreuung
Kinderanimation beim BBH Firmenjubiläum
Firmenjubiläum
Kinderschminken beim Beautynachmittag
Beautynachmittag
Kuschelzelt bei einer Hochzeit
Kuschelzelt
Kindergeburtstag auf dem Hausboot
Hausboot-Party
Kinderbetreuung bei Firmenfeier
Firmenfeier
XXL-Spiele bei einer Hochzeit
XXL-Spiele
Sommerfest Albert-Schweitzer-Familienwerk
Sommerfest
Kinderanimation in Aktion
Kinderanimation
Kitafest mit Erlebnisinsel
Kitafest
Schlafwache bei einer Hochzeit
Schlafwache
Glitzertattoos beim Beautynachmittag
Glitzertattoos
Team der Erlebnisinsel bei einer Hochzeit
Hochzeitsbetreuung
Kinderanimation beim BBH Firmenjubiläum
Firmenjubiläum
Kinderschminken beim Beautynachmittag
Beautynachmittag
Kuschelzelt bei einer Hochzeit
Kuschelzelt
Kindergeburtstag auf dem Hausboot
Hausboot-Party
Kinderbetreuung bei Firmenfeier
Firmenfeier
XXL-Spiele bei einer Hochzeit
XXL-Spiele
Sommerfest Albert-Schweitzer-Familienwerk
Sommerfest
Kinderanimation in Aktion
Kinderanimation
Kitafest mit Erlebnisinsel
Kitafest
Schlafwache bei einer Hochzeit
Schlafwache
Glitzertattoos beim Beautynachmittag
Glitzertattoos

Häufige Fragen zu Messen & Tagungen

Warum sollte ich eine Kinderanimation für meine Veranstaltung buchen?

Wer kennt es nicht? Du bist auf einer Veranstaltung und möchtest Dich mit anderen austauschen oder in ungezwungener Atmosphäre gemeinsam ein kühles Getränk genießen. Für Kinder ist dies langweilig, zurecht! Kinder brauchen also parallel eine altersgerechte und abwechslungsreiche Beschäftigung. Mit professioneller Kinderanimation sorgen wir dafür, dass ALLE Gäste Deine Veranstaltung genießen können. Unsere geschulten Mitarbeitenden gestalten ein individuelles Programm, das Kinder begeistert, während Eltern sich auch mal entspannen dürfen.

Welchen Betreuungsschlüssel bietet ihr an?

Wir fragen für die Angebotserstellung die Altersstruktur und Anzahl aller kleinen Gäste ab. Dabei orientieren wir uns an der offiziellen Orientierungsrichtlinie der Bertelsmann Stiftung. Unsere Faustregel: - für kleinere/ mittlere Events: + bis 18 Kinder: 2 Personen + bis 25 Kinder: 3 Personen + bis 35 Kinder: 4 Personen + bis 45 Kinder : 5 Personen - für größere Events: mindestens 1 Person/Station Es handelt sich um unsere internen Richtwerte. Die genau Anzahl an Mitarbeitenden stimmen wir für JEDES Event individuell ab, je nach Eventart, Altersstruktur und Anzahl der Kinder.

Welche Altersgruppen betreut ihr bei Veranstaltungen?

Wir begleiten Kinder aller Altersgruppen, von Kleinkindern bis hin zu Jugendlichen. Unser erfahrenes Team passt die Aktivitäten und Programme altersgerecht an, sodass jedes Kind Spaß hat und gut aufgehoben ist. Der Hauptfokus liegt in der Altersgruppe von 3-12 Jahren. Nebenbei bemerkt, finden auch die großen Gäste oft Gefallen an unseren Angeboten. Gerade Erwachsene freuen sich, wenn sie vor Ort aktiv einbezogen werden und nochmal "Kind sein" dürfen. ;)

Wie viel Platz benötigt ihr vor Ort?

Wir rechnen gern in Bierzeltgarnituren, weil das für alle greifbarer ist. Pro Aktion benötigen wir ca. einen Bereich von 1-5 Bierzeltgarnituren. Je nachdem, welche und wie viele Aktionen wir vor Ort anbieten, unterscheidet sich der Platzbedarf. Die genauen Angaben besprechen wir entweder vor Ort oder telefonisch während der Detailabsprache. Alternativ kannst Du direkt den vorhandenen Platz in Deiner Anfrage angeben, damit wir dich bereits im Erstgespräch individuell beraten können.

Welche Aktivitäten bietet ihr während meiner Veranstaltung an?

Unser Repertoire umfasst viele verschiedene Angebote, von Kreativprojekten, über Kinderschminken & Glitzertattoos, Bewegungsangeboten, XXL-Spielen oder Riesenseifenblasen. Schau dazu gern auf die Seite "Aktivitäten". Alternativ kannst Du dich auch in unserem Ratgeber oder in den Eventrückblicken inspirieren lassen. Grundlegend basiert unser Konzept auf einem interaktiven Ansatz auf Augenhöhe. Das bedeutet, dass wir KEINE Shows aufführen, sondern gemeinsam mit ALLEN Gästen, die möchten, in Interaktion treten. Dafür erstellen wir Dir nach unserem unverbindlichen Erstgespräch ein maßgeschneidertes Angebot.

Ab wie vielen Kindern braucht man eine Kinderanimation auf einem Firmenevent?

Ohne einem altersgerechten und abwechslungsreichen Familienprogramm besuchen Eltern entweder gar keine Veranstaltungen oder verlassen diese schon sehr früh, da ihren Kindern langweilig ist. Die Eltern müssen ansonsten permanent auf ihre Kinder aufpassen und kommen selber nicht zum Arbeiten bzw. Netzwerken. Diese angespannte Stimmung kann sich durchaus auf alle Anwesenden übertragen, auch, wenn unzufriedene Kinder "über Tisch und Bänke" springen und ihren Unmut kundtun. Ab 10 Kindern legen wir Dir sehr ans Herz, dir professionelle Unterstützung zu suchen. Darunter kann es in bestimmten Fällen auch sinnvoll sein. Gern beraten wir dich ganz unverbindlich nach Deiner Kontaktanfrage.

Kann ich auch nur einzelne Stationen buchen?

Du kannst auch einzelne Stationen buchen. Im Gespräch beraten wir dich, ob dies bei Deiner geplanten Veranstaltung sinnvoll ist und stellen dir ähnliche Veranstaltungen vor, die wir in der Vergangenheit begleiten durften. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhältst Du von uns ein individuelles Angebot. Dieses besteht in der Regel aus verschiedenen Optionen, die Du frei wählen kannst.

Können wir die Stationen an unser Unternehmen anpassen?

Ja, auf jeden Fall! Wir haben auf Grundlage unserer Erfahrungen verschiedene Module für Unternehmen zusammengestellt, die alle mit Logo, Markenfarben oder Markenbotschaft durch uns individualisiert werden. Dazu zählen Kreativprojekte, wie die Textilwerkstatt, wo wir Jutebeutel branden oder der Parcours, wo alle Teilnehmenden eine individuelle Urkunde erhalten. Sprich uns gern darauf an und wir stellen dir alle weiteren Familienerlebnisse vor!

Seid ihr während der gesamten Veranstaltung verfügbar?

Wir sind gern während der gesamten Veranstaltung mit der Erlebnisinsel vor Ort und geben unser Bestes, um kleine und große Gäste zum Strahlen zu bringen! Dabei passen wir uns dem Zeitplan an und berücksichtigen etwaige andere Programmpunkte. Wir legen sehr viel Wert auf Struktur & Transparenz, weshalb Du auch einen Zeitplan von uns bekommst, wann wir mit dem Aufbau beginnen und wann wir nach dem Aktionszeitraum mit dem Abbau fertig sind. Top-Empfehlung der Erlebnisinsel: Der Aufbau unseres Bereiches sollte fertig sein, BEVOR die ersten Gäste kommen. So kann einer entspannten Veranstaltung nichts mehr im Wege stehen!

Bringt ihr alles mit oder muss ich etwas vorbereiten?

Wir kommen komplett ausgestattet mit unserem Erlebnisinsel-Mobil zu Dir: Spielmaterial, Kreativangebote, Kuschelzelt, Hüpfburg - alles was zum Programm dazu gehört. Du stellst uns den besprochenen Bereich zur Verfügung und wir bauen alles selbstständig auf, führen die verschiedenen Angebote aktiv durch und bauen auch alles selbstständig wieder ab.

Alle FAQ →

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