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Kinder sind ein Teil Deiner Gästeliste? Dann plan sie auf auf jeden Fall AKTIV mit ein!
Ob Hochzeit, Firmenfest oder Vereinsjubiläum: Sobald Familien eingeladen sind, sind auch Kinder dabei. In der Eventplanung muss daher ein besonderer Fokus auf die Bedürfnisse der kleinsten Gäste gelegt werden.
Wer das ignoriert, merkt es bereits nach kurzer Zeit. Kinder werden keinem Vortragsprogramm folgen, ein langwieriges Menü abwarten oder stillschweigend Erwachsene feiern oder netzwerken lassen. In der Realität haben wir es oft genau gesehen: Während solchen Aktionen werden die Kleinen unruhig, die Eltern gestresst und ein Teil der Gäste geht früher als geplant oder es bricht ein Tohuwabohu aus!
Die gute Nachricht: Mit ein paar Überlegungen im Vorfeld wird Dein Event für ALLE zum Highlight!
Wie viele Kinder werden da sein?
Das ist die erste Frage. Frag es aktiv direkt mit der Einladung ab und setz eine Deadline für die Rückmeldung, damit genügend Zeit für eine entspannte Planungsphase bleibt. So kannst Du es formulieren: "Kommst du in Begleitung von Kindern? Wenn ja, wie viele sind es und wie alt sind sie jeweils?"
Faustregel: Ab 5-10 Kindern wird es ohne Betreuung schwierig. Ab 10 kleinen Gästen legen wir dir unserer Erfahrung nach professionelle Unterstützung sehr ans Herz! :)
Meistens kommen kurzfristige Rückmeldungen, dass beispielsweise die privat organisierte Kinderbetreuung abgesagt hat oder dass Kinder aus gesundheitlichen Gründen o.Ä. doch (nicht) kommen werden. Auch für diese Fälle sollte ein Plan-B parat stehen.
Du denkst, dass es auf ein paar Kinder weniger oder mehr nicht ankommt?
Fehlanzeige! Sollten es deutlich weniger Kinder sein, kann eine natürlich aufkommende Eigendynamik nicht gewährleistet werden ODER wenn es deutlich mehr Kinder sind, kann zu wenig Material, Rohlinge oder generell zu wenig verschiedene Aktionen angeboten sein für zu viele verschiedene Altersgruppen und Interessen.
Die passenden Aktivitäten nach Altersgruppen machen den Unterschied
Ein Kind mit 3 Jahren hat andere Bedürfnisse und Interesse als ein Jugendlicher mit 12 Jahren. Das ist nachvollziehbar, oder? Wenn Du nun abgefragt hast, wie alt alle eingeladenen Kinder sind, kann eine sogenannte Altersstruktur angelegt werden. Das bedeutet, dass die Kinder (erstmal pauschal) in Altersgruppen eingeordnet werden.
Wir unterscheiden grundsätzlich in folgende Altersgruppen:
- Unter 3 Jahren / Krippe: ein sicherer Bereich mit altersgerechten Beschäftigungsmöglichkeiten; brauchen permanent intensivere Betreuung
- 3 bis 6 Jahre / Kindergarten + Vorschule: Basteln, Malen, Kinderschminken, einfache und kurzweilige Bewegungsspiele; benötigen Unterstützung beim Entdecken und Ausprobieren
- 6 bis 10 Jahre / Grundschule: XXL-Spiele, Schatzsuche, Parcours, Glitzertattoos; können sich auch mal allein oder in Gruppen beschäftigen, wenn Angebote kindgerecht erklärt wurden und jederzeit Unterstützung erfragt werden kann
- Über 10 Jahre / weiterführende Schule: brauchen Rückzugsort (Chill-Areas) und eigene coole Aktivitäten; wollen nicht mehr "bespielt", sondern ernst genommen werden
Bei gemischten Gruppen hilft es, verschiedene Stationen anzubieten, die parallel laufen und auf verschiedene Interessengebiete und Bedürfnisse eingehen. Generell gilt: Alle Angebote müssen leicht verständlich sein und aktiv von Betreuungspersonen angeleitet werden. "Was der Bauer nicht kennt, ..." ;)
Der richtige Zeitrahmen
Plan mit mindestens 2-3 Stunden aktive Animation, damit sich das Aufbauen lohnt. Bei Ganztags-Events sind es eher 4-6 Stunden und bei Familienfeiern, wie Hochzeiten oft 8 -10 Stunden inklusive Schlafwache.
Typischer Ablauf bei einem Nachmittags-Event
- 1,5h vorher: Aufbau Kinderbereich
- Start: Offene Stationen (Kreatives, Tattoo-Station, Bewegungsangebote)
- Nach 2h: Essensbegleitung
- Nach 3h: Ruhigere Phase (Vorlesen, Kino, Rückzugszone)
- Ende: Abbau Kinderbereich
Wo nur hin? Der Kinderbereich braucht Platz.
Sollen die Kinder zwischen den Tischen rumwuseln? Plan lieber einen eigenen Bereich ein:
- Nebenraum oder ein schöner Outdoor-Bereich, keine "Kinderecke" im Hauptraum (damit haben wir persönlich AUSSCHLIEßLICH schlechte Erfahrungen gemacht)
- nicht direkt neben der Musikanlage
- evtl. Steckdosen mit Kindersicherungen versehen
- Toiletten in der Nähe
Bei Outdoor-Bereichen: Sonnenschutz und Plan B als Schlecht-Wetter-Option organisieren
Essen nicht vergessen
Kinder essen anders, weniger und oft früher als Erwachsene. Klär das mit dem Catering:
- Gibt es ein Kinderbuffet oder Kinderportionen?
- Können die Kinder vor den Erwachsenen essen?
- Gibt es Allergien/Unverträglichkeiten?
- Generell muss vor Ort darauf geachtet werden, dass den Kindern IMMER ausreichend Getränke zur Verfügung stehen. Bei so vielen Eindrücken, vergessen Kinder oft einfach, zwischendurch auch etwas zu Trinken.
Selber machen oder Profis engagieren?
Bei 5 Kindern auf einem Geburtstag kannst Du das im Familienkreis wahrscheinlich selber stemmen. Bei 15 Kindern auf einer Hochzeit oder 30 auf einem Firmenfest empfehlen wir eine erfahrende Kindereventagentur, die weiß, worauf es ankommt und wo Fallstricke lauern.
Was eine professionelle Kinderbetreuung bringt:
- ein erprobtes, pädagogisch fundiertes Konzept für die jeweilige Veranstaltungsart
- eigenes und hochwertiges Material, das sicher und für Kinder verschiedener Altersgruppen geeignet ist
- ein entsprechender Betreuungsschlüssel, beispielsweise angelehnt an die offizielle Empfehlung der Bertelsmann Stiftung - mindestens 2 Personen (4-Augen-Prinzip) !
- geschultes Personal (pädagogischer Hintergrund, vorliegendes erweitertes Führungszeugnis, Versicherung, Erste-Hilfe-Ausbildung)
- Flexibilität & Spontanität: sind wir mal ehrlich - es kommt IMMER anders als geplant und genau für solche Fälle muss das Team vor Ort gerüstet sein
- DAS Wichtigste für Dich: Du hast den Kopf frei für das Event und ALLE Gäste können miteinander die Veranstaltung genießen!
Du planst ein Event und bist dir unsicher, ob eine professionelle Kinderanimation sinnvoll ist? Gern beraten wir Dich ausführlich im Rahmen eines unverbindlichen Erstgespräches. Einfach anfragen oder direkt anrufen! :)